¿Cómo organizar una posada?

La temporada de posadas ya está aquí y si tu evento será virtual o presencial con las medidas sanitarias pertinentes aquí te damos los mejores tips para que sea un éxito.

¡Las fiestas decembrinas ya están a la vuelta de la esquina! Ya bajó la temperatura y ya sacamos del armario nuestros mejores guantes, bufandas y gorritos; las casas, calles y comercios se empiezan a vestir con lucecitas de colores y adornos navideños; nos entran ganas de comer frutos secos, ponche y buñuelos, y ¡esperamos con ansias las posadas!

Sigue leyendo para descubrir nuestros consejos sobre cómo hacer una increíble posada.

¡Todos queremos posadas! 

Cada año, todos las esperamos con emoción: organizamos intercambios, planeamos buena parte de las actividades del mes en función de ellas, y hasta especulamos quién va a ser la revelación del año en la pista de baile de la posada del trabajo.

Pero este año la dinámica deberá ser diferente, ya que la pandemia por COVID-19 nos ha obligado a convivir de manera distinta, procurando el distanciamiento físico y siguiendo las medidas de sanidad propuestas por la Organización Mundial de la Salud.

La buena noticia es que el coronavirus no tiene por qué aguarnos la fiesta y, de hecho, nos da un muy buen motivo para explorar nuevas formas de convivir con nuestros seres queridos.

Muchos llevamos varios meses reuniéndonos por videollamada tanto por cuestiones de trabajo, como por otras ocasiones especiales: conversaciones con amigos, baby showers, bodas, cumpleaños, cursos y talleres, exposiciones, clubes de lectura, etcétera; y si ya tenemos toda esta práctica con las reuniones virtuales, ¿por qué no aprovecharla para hacer nuestra posada?

Últimamente hemos podido vernos en persona con nuestros familiares y amistades en lugares abiertos, con cubrebocas y siguiendo las medidas de prevención del Covid. Así que si buscas organizar una posada presencial o virtual aquí te daremos algunos tips para hacerlo de manera segura y divertida.

Organiza la posada 

Tanto para una fiesta virtual como para una en presencial es importante planear y tener en cuenta todos los detalles que harán de tu evento todo un éxito:

Haz una invitación 

Diseña una bonita invitación navideña digital y envíala a todos tus invitados pidiendo que te confirmen su asistencia.

Para tu posada virtual incluye: la plataforma que usarás (Zoom, Skype, Google Hangouts, Facetime, Houseparty, etc.) y la liga para entrar a la videollamada, fecha, hora de inicio y actividades.

En la invitación también puedes sugerirle a tus invitados que preparen algún platillo sencillo para que al momento de la cena todos estén comiendo lo mismo. En el sitio de Huevo San Juan podrás encontrar muchas recetas muy fáciles de hacer y para todos los gustos.

Para tu posada presencial asegúrate de incluir en la invitación la fecha, la hora, la dirección del evento y un pequeño texto que le recomiende a tus invitados llevar su cubrebocas y evitar los abrazos. Ya que tu reunión será en persona te recomendamos invitar solo a un pequeño grupo para que el riesgo de contagio sea menor y hacerlo en un lugar abierto.

Decora tu espacio 

Antes de la posada elige el lugar de tu casa o el espacio abierto en el que harás el evento.

Para la posada virtual elige un sitio cómodo y que te dé libertad de movimiento. Después, decóralo con luces y motivos navideños.

Para la posada presencial, llega un poco antes al lugar del evento y decora con luces, manteles navideños y hasta puedes llevar un pequeño arbolito navideño de mesa para ambientar tu espacio.

También te recomendamos hacer pequeños grupos de 2 a 4 personas por mesa y separar las mesas para que haya suficiente espacio entre ellas. Esto dependerá del tamaño de tus mesas, pero procura separar a tus invitados para reducir el riesgo de contagio.

La tecnología está de tu lado 

Para tu posada virtual utiliza una computadora portátil en vez de teléfono. Estar sosteniendo un teléfono a la altura de la cara durante mucho tiempo es cansado, además de que la calidad del video y del sonido suele ser menor.

Por eso, te recomendamos que, de ser posible, uses una computadora portátil, ya que es más fácil mantenerla en una posición y la puedes cambiar de lugar sin dificultad, además de que permite comer y beber con mayor libertad.

También te aconsejamos colocar la cámara al nivel de tus ojos para que luzcas increíble en la videollamada y no olvides utilizar la vista de galería para ver a todos tus invitados.

Para tu posada presencial una gran idea es llevar una bocina para poner canciones navideñas durante la reunión.

También puedes llevar alguna cámara o usar la de tu celular para tomar fotografías, ya que aunque será un evento diferente siempre será bueno tener memorias fotográficas.

Ojo con el tiempo 

Para tu posada virtual elige la plataforma que más te guste, sólo recuerda que si estás usando la versión gratuita de Zoom deberás reiniciar la reunión cada 40 minutos.

Esto no será necesario si tienes la versión Pro o si estás utilizando alguna otra aplicación sin límite de tiempo. Además, procura ser puntual para que tus invitados no se queden en la pantalla de espera. ¡Eso sería como si llegaran a tocar el timbre y no les abrieras la puerta!

Para tu posada presencial te recomendamos establecer una hora de inicio y de final, ya que al vernos en persona, aún con cubrebocas, es importante reducir los tiempos de convivio para evitar el contagio.

Cuida la salud de tus invitados 

Para tu reunión presencial, será muy importante que cada quien lleve su cubrebocas bien puesto, cubriendo nariz y boca en todo momento.

Procura organizar el evento en un espacio abierto como una terraza, o en algún lugar con mucha ventilación, como una sala con muchas ventanas que puedes abrir y dejar abiertas.

Si decides que comerán juntos, pídele a todos que lleven su propia bebida y comida. Al no compartir comida evitas más contagios. Recuérdale a tus invitados que será prudente volver a ponerse el cubrebocas después de comer y beber.

También puedes llevar un bote de gel antibacterial para que al llegar y al irse cada quien desinfecte sus manos.

Establece una agenda 

¡Es momento de disfrutar la fiesta! Pero tu evento virtual o presencial requerirá un poco de más planificación para que no se trate de sólo platicar y puedan estar todos haciendo una misma cosa juntos.

Establece horarios para los momentos importantes. Esto es algo muy personal y depende de los gustos y costumbres del grupo. Un ejemplo de programa sencillo puede ser el siguiente:

8:00-8:30 Bienvenida y ponernos al día

8:30-8:45 Brindis (recomendado solo para posada virtual)

8:45-10:30 Juegos

10:30-11:00 Intercambio

11:00-12:00 Conversación y cena

12:00-12:15 Despedida

Recuerda que si tu evento será en persona, puedes reducir los tiempos y hacer solo lo más importante. También te recomendamos que si habrá cena, cada quien lleve su comida para evitar compartir u organizar muy bien la dinámica para servir la cena, de manera que haya el menor contacto posible.

Distintas opciones de juegos y actividades 

Si a tus invitados les gustan los juegos y actividades, hay distintas alternativas para pasar momentos muy divertidos en línea o en persona siguiendo las medidas pertinentes.

La posada y el intercambio 

Pidan posada. Divide a los invitados en dos grupos y envíales un archivo o una imagen con las estrofas de la letanía para pedir posada. Al final de la pedida de posada puedes proponer un brindis.

Intercambio de dibujos. ¿Qué te parecería que, en vez de realizar un intercambio de regalos comprados, este año intercambiaran algo hecho por ustedes mismos?

Este es un buen momento para explayar sus dotes artísticas y hacer algún dibujo que puedan escanear o fotografiar, y mandar por mail o mensaje a la persona que les tocó. Si es en persona, se pueden entregar el dibujo y chocar codos en símbolo amistoso.

Juegos para todos

• Búsqueda del tesoro: El anfitrión nombra un objeto y los demás deben ir a buscarlo en su casa o en el espacio abierto en el que se encuentran. El primero que regrese a la pantalla o al frente del anfitrión con el objeto en la mano podrá ganar un premio.
• Pictionary. Se trata de adivinar frases sólo con imágenes. La persona que va a dibujar piensa en una frase, pero no la escribe, sino que debe hacer un dibujo que la represente y mostrársela a los demás jugadores. El primero en adivinar gana la ronda. Para tu evento presencial lleva hojas y plumones para todos y repártelos. Procura que estos objetos no se compartan para evitar el contacto con otras personas.
• Caras y gestos. Divídanse en dos equipos. Por mensaje privado por celular, los del equipo A deberán mandar a un jugador del equipo B el nombre de una película, y éste tendrá que actuar para que los jugadores de su equipo la adivinen. Tendrán 3 minutos para adivinar. Si lo logran, tendrán un punto. El equipo ganador será el que acumule más puntos.
• Basta. Cada jugador necesita una hoja de papel y una pluma. En la hoja deberán dibujar varias columnas con las categorías que ustedes elijan, por ejemplo, nombre, ciudad, canción, película, animal, cosa. Un jugador debe repasar mentalmente el abecedario y cuando alguien le diga "¡basta!", debe decir la letra en la que se quedó; en ese momento, todos deben poner en cada columna una palabra que comience con esa letra. El primero en terminar gana esa ronda. Te recomendamos que para tu reunión presencial lleves papel y plumas suficientes para cada invitado. Procurando que no se compartan.
• Última letra. Este es un juego de películas, canciones, comida o la categoría que ustedes decidan. Una persona deberá decir un nombre, y la siguiente debe usar la última letra de la palabra o frase para decir la que sigue. Por ejemplo: Huevos revueltos, Salmón a la plancha, Arroz con leche, Ejotes. Cuando alguien no pueda responder, debe ser eliminado. El juego sigue hasta que solamente quede una persona

Los premios no pueden faltar

Para tu posada virtual, antes del evento haz una colecta de regalos virtuales entre los invitados, para que a la hora de los juegos haya diferentes opciones para premiar a los ganadores.

Algunos ejemplos de regalos podrían ser: tarjetas prepagadas para alguna tienda, clases en un gimnasio virtual, suscripciones para plataformas (música, video o audiolibros), e-books, cursos o talleres en línea, boletos para algún evento en línea, un vale para algún servicio de comida a domicilio, un vale para pasar tiempo juntos a la distancia (por ejemplo, ver una película en línea al mismo tiempo, con Netflix Party).

Para tu posada presencial, puedes comprar algunos detallitos para los premios de los juegos, envuélvelos y en tu posada colócalos en un espacio específico. Ya que alguien haya ganado, pídeles que vaya a los regalos, escoja alguno sin tocar los demás y lo abra enfrente de todos.

¡A celebrar! 

¡Listo! Con estas opciones que acabamos de darte, más tu creatividad e ingenio, seguramente tu posada virtual o presencial será fabulosa.

Recuerda que a pesar de que la pandemia por COVID-19 nos ha afectado en muchos aspectos de nuestra vida, también es una gran oportunidad para probar nuevas formas de convivir y demostrarle a los otros que los queremos, y esta posada será algo que tú y tus invitados recordarán por siempre con muchísimo cariño.

Fuentes 

Editorial Be México. Los juegos más divertidos para jugar por video llamada Zoom en 2020.

Roy, J. (2020). Cómo tener fiestas en Zoom que sean realmente divertidas. Los Ángeles Times.