¿A ti también te encantaría que el día tuviera más horas para poder terminar tus actividades? Con un poco de organización tu día rendirá mucho más, sigue leyendo para conocer nuestros mejores consejos para que te alcance el tiempo.
Seguro te ha pasado que miras el reloj, ¡y no puedes creer que sea tan tarde! y lo peor, todavía falta muchísimo para dar por terminado el día.
Pero no te preocupes, respira hondo, sírvete un café, y consulta nuestros consejos para organizar mejor tus actividades del día.
Si te cuesta trabajo programar tus actividades, sigue estos consejos que le sirvieron mucho a quien te escribió esta entrada del blog.
Para organizar tu horario, primero haz una lista de todo lo que vas a realizar durante el día. Te proponemos que tengas en cuenta estas actividades:
La idea es que así te des cuenta de cómo está distribuido tu tiempo y cómo puedes aprovecharlo mejor.
Te aconsejamos ser realista y priorizar un número de actividades específicas al día, si intentas realizar demasiadas tareas te sentirás estresado por no poder cumplirlas todas.
Distribuye tus actividades en la semana para que así te sientas más relajado y puedas alcanzar todas tus metas.
Ya que tienes la visión completa de tu tiempo, toca el turno de priorizar las actividades para cumplir tus objetivos.
Tu yo del futuro te agradecerá evitar tantos momentos de estrés por hacer todo de último minuto o por no lograr hacer esa actividad que te permite lograr tu meta.
Piensa en los objetivos que quieres realizar y ya que tengas los pasos que harás día a día, acomódales un lugar en tu horario. No dejes que sean una actividad que harás solo si tienes tiempo, recuerda que para lograr lo que te propones debes de incluirlo en tus rutinas diarias.
Aquí es importante que también tengas en cuenta eventos imprevistos como vacaciones o pendientes personales que vayas a tener, para que no te tomen por sorpresa agrega a tus actividades un colchón de tiempo.
De esta manera si alguna actividad que no tenías planeada surge, puedes utilizar el tiempo de colchón que ya tenías programado en otras tareas.
Evita el estrés y la distracción enfocándote sólo en tu tarea. Existen muchas metodologías que te ayudarán con esta meta, como por ejemplo la técnica "pomodoro" que se basa en trabajar 25 minutos y después tomar 5 minutos para relajarte y así sucesivamente, encuentra la que sea más cómoda para ti y se ajuste a tus necesidades.
Si empeñas toda tu atención en una sola tarea, es más probable que la termines en tiempo y forma, o incluso antes de lo esperado.
En cambio, si la haces pensando en todo lo demás, entorpecerás el proceso y te costará más trabajo terminar todo.
Existen muchas aplicaciones para organizar tu tiempo que te pueden ayudar a establecer límites de duración para cada actividad y agregar alarmas o recordatorios para cumplirlos. Puedes buscar alguna que te guste y probar si te funciona.
Si lo tuyo es hacerlo más manual, tener una lista de tus actividades diarias con horarios te puede funcionar muy bien. Puedes usar una agenda o adaptar una libreta con lo que necesitas. También puedes complementar tu lista con alarmas en tu celular para que no se te vaya ninguna meta.
Solo tendrás que anotar todas las actividades que quieres realizar ordenadas por horarios fijos. Cada vez que completes una, la marcas como hecha. Esto también te puede animar a seguir adelante cuando crees que no acabarás.
Cuando tengas un tiempo "muerto" hazlo rendir y úsalo en tu beneficio. Por ejemplo, mientras esperas en la fila del banco o esperas a que se caliente tu comida puedes despejar dudas, reorganizar tu lista de actividades del día o incluso hacer un pendiente sencillo.
También cuando te encuentres distraído o presionado, date un tiempo libre, a veces funciona más dar un respiro para organizar ideas que quedarte estancado saturando más tu cerebro.
Se vale que busques algún otro ambiente tanto para trabajar como para realizar tus tareas, busca un espacio que te ayude a encontrar inspiración y a que fluya tu creatividad, así te rendirá más el tiempo.
En ocasiones por cumplir todas las actividades del día, nos olvidamos de las nuestras, por eso te recomendamos definir un tiempo específico para ti, en el que puedas meditar, ver la tele, practicar tu hobby favorito o simplemente relajarte y no hacer nada.
Pueden ser desde 5 minutos entre tus actividades o todo el tiempo que consideres necesario, lo importante es que esto lo tomes con la importancia con la que tomas todas tus otras actividades.
Ahora es tiempo de que pongas en práctica estos tips para que logres cada una de las metas que te fijas. No te preocupes por tachar todas las actividades de tu día, lo importante es que te sientas más tranquilo mientras poco a poco encuentres el equilibrio de actividades que mejor te funcione.
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Entrepreneur. (s.f.).12 formas de administrar tu tiempo.
Entrepreneur. (s.f.). Técnicas indispensables para administrar tu tiempo.
Wikihow. (s.f.) Cómo administrar tu tiempo.
Habitualmente. (s.f.). 11 Estrategias Concretas Para Que Te Rinda Más El Tiempo (Nivel Extraterrestre).
Expansión. (4 de junio 2018). La técnica Pomodoro o cómo concentrarse y ser más productivo.